書類整理サポート実例

【書類整理サポート実例】NO.2③◇デジタル化も視野に入れる

ホームファイリング 無印良品 書類整理

こんにちは、おかむらじゅんこです。

書類整理サポートにお伺いしました。3回目の訪問です。

前回までのサポートはこちら

【書類整理サポート実例】NO.2①会社ではできているのに、家ではできないのはなぜ?書類整理サポート、ご新規様宅にお伺いしました ベーシックプランをお申込みの方です リビングも片付けたいとのことですが、まずは書類から...
書類整理 ホームファイリング
【書類整理サポート実例】NO.2②◇不要な書類を捨てやすい仕組みにする書類整理サポートの2回目にお伺いしました。 1回目の様子はこちらです https://raku-works.com/blog/151...

前回作業後のお写真です。

ホームファイリング バーチカルファイリング 書類整理

 

前回5段の引き出しにたくさんあった取説を整理し、今回ですべて個別フォルダー化ができました。

ファイルボックスは一つ増えて、最終的には8個になりました。

書類整理 書類収納 ホームファイリング

このファイルボックスのうち、家電や住宅設備の取説が3個弱を占めています。

しっかりと不要なモノは取り除いた状態ではあるのですが、取説でこれほど場所を取るのはスペースがもったいないと思われたらしく、もう少しデジタル化も視野に入れつつ、減らせるところは減らしてみるそうです。

書類の量が驚くほど減る方は、この取説を紙で残すか、デジタルで対応するか(ネットで調べる)にもよるところが大きいです。

かくいう私も昔は、取説用の簿冊式ファイル(厚み10cmくらい)のものを購入し、きれいに収納し、満足していましたが、よくよく考えるとほとんど1年に1回も見ないものばかり。

1年に1回も見るか見ないかわからないもののために、スペースを取っていることがもったいなくなり、思い切って何かあった時はネットで調べることにし、ほとんど処分しました。(※紙で見たいものは置いてます)

処分してからは実際1年に1回どころか、ほぼ何年も見ること無い状態のものがほとんどですので、あの時思い切って処分して良かったなと思ってます。

スッキリした空間やスペースを取るのか、紙ですぐ手にとって見ることができる便利さを取るのか?それは自分や家族の考えで決めることです。

すべてをデジタルにしなくてもいいし、すべてを紙にしなくてもいいので、自分はその家電が壊れた時どういう対応するのか?調子が悪い時どうやって調べるのか?と考えてみて下さい。

我が家の洗濯機の調子が悪くなった時、私がどういう対応を取ったのか?という記事はこちら↓

【書類整理】取説はどこまで必要?洗濯機がおかしい時どう対処したか?取説はどこまで保管されていますか? 紙で見たい方、ネットで調べるのでいらないという方、お客様の中でも本当に様々ですが、これはご自身が使...

 

ファイルボックスの上段の分はよく使う書類になっていて、ファイルボックスを引き出さなくても書類が取れるように、高さを調節しました。

書類整理 無印良品 ファイルボックス

 

下段は引き出して書類を入れる形ですが、普段はあまり使わない書類になっていて、こちらは今後リビングとは別の場所へ保管するかもしれません。

無印良品 ファイルボックス ダンボール

 

後日「ファイル管理表」を作ってお送りし、ホームファイリングを使いながら確認していただいてます。

この分類で良ければ、ラベルシールの印刷も承っていますので、ラベル印刷へと進みます。

3回に渡ってサポートさせていただいた書類整理はこれで終了しました。お疲れ様でした♪

ABOUT ME
おかむら じゅんこ
おかむら じゅんこ
大阪市城東区在住。書類整理でお悩みの方を一緒にサポートします。バーチカルファイリングという方法で「ホームファイリング」を作成します。「お片づけサポート」では、片付けが苦手だった私でもできるようになった簡単に片付けられるようなシンプルな仕組みを作り、毎日の暮らしがラクになるように、お手伝いします! 5人家族で3人の子供(20歳・18歳・8歳)のママです♪ 整理収納アドバイザー1級 ファイリングデザイナー1級
LINEご登録の方にプレゼント中!

こんにちは、おかむらじゅんこです。

おうちの書類を整理したいけど
なにから始めたらいいか
悩んでいませんか?

まずは大まかに分類して
書類を把握することから始めましょう!

かんたんに家庭の書類の仕分けができる
分類シートを
LINEご登録の方にプレゼントしています

今すぐ書類の仕分けが始められます!
ぜひご家庭の書類整理に
活用してくださいね

書類分類シート 家庭

▼Ckick!▼

 LINEに登録してプレゼントをもらう! 

登録すると
最初の自動メッセージで
プレゼントのURLが届きます

すぐにダウンロードできますよ!

関連記事はこちら