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【書類整理サポート実例】NO.2③◇デジタル化も視野に入れる

書類整理サポートにお伺いしました。3回目の訪問です。

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前回作業後のお写真です。

ホームファイリング バーチカルファイリング 書類整理

 

前回5段の引き出しにたくさんあった取説を整理し、今回ですべて個別フォルダー化ができました。

ファイルボックスは一つ増えて、最終的には8個になりました。

書類整理 書類収納 ホームファイリング

 

このファイルボックスのうち、家電や住宅設備の取説が3個弱を占めています。

しっかりと不要なモノは取り除いた状態ではあるのですが、取説でこれほど場所を取るのはスペースがもったいないと思われたらしく、もう少しデジタル化も視野に入れつつ、減らせるところは減らしてみるそうです。

書類の量が驚くほど減る方は、この取説を紙で残すか、デジタルで対応するか(ネットで調べる)にもよるところが大きいです。

かくいう私も昔は、取説用の簿冊式ファイル(厚み10cmくらい)のものを購入し、きれいに収納し、満足していましたが、よくよく考えるとほとんど1年に1回も見ないものばかり。

 

1年に1回も見るか見ないかわからないもののために、スペースを取っていることがもったいなくなり、思い切って何かあった時はネットで調べることにし、ほとんど処分しました。(※紙で見たいものは置いてます)

処分してからは実際1年に1回どころか、ほぼ何年も見ること無い状態のものがほとんどですので、あの時思い切って処分して良かったなと思ってます。

スッキリした空間やスペースを取るのか、紙ですぐ手にとって見ることができる便利さを取るのか?それは自分や家族の考えで決めることです。

すべてをデジタルにしなくてもいいし、すべてを紙にしなくてもいいので、自分はその家電が壊れた時どういう対応するのか?調子が悪い時どうやって調べるのか?と考えてみて下さい。

 

ファイルボックスの上段の分はよく使う書類になっていて、ファイルボックスを引き出さなくても書類が取れるように、高さを調節しました。

書類整理 無印良品 ファイルボックス

 

下段は引き出して書類を入れる形ですが、普段はあまり使わない書類になっていて、こちらは今後リビングとは別の場所へ保管するかもしれません。

無印良品 ファイルボックス ダンボール

 

後日「ファイル管理表」を作ってお送りし、ホームファイリングを使いながら確認していただいてます。

この分類で良ければ、ラベルシールの印刷も承っていますので、ラベル印刷へと進みます。

3回に渡ってサポートさせていただいた書類整理はこれで終了しました。お疲れ様でした♪

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