書類整理サポート

書類整理サポート

書類整理サポート
ホームファイリング作成サービス

お客様のご自宅にお伺いして、短時間で効率的にホームファイリング(家庭の書類管理)を完成させたい方に向けてのサービスです。

一緒に書類の整理をし、書類整理のコツをお伝えしながら、ホームファイリングを完成させます。

要不要の判断で手が止まりがちなところをサポートし、個人に合わせた書類の分類のご提案をします。

書類整理サポート

バーチカルファイリング」という方法で作ります。めんどくさがりな方でも書類が入れやすく、また処分もしやすいのでおすすめです!

バーチカルファイリングとは?

プロフィール

「バーチカルファイリング」に関しましては、オフィスファイリング、オフィス環境・効率化を指導されている、長野ゆかさんより学びました。

正式なバーチカルファイリング方法です。

オフィスミカサ認定
上級ファイリング2期生です

下記のページでご紹介いただいてます

全国にもホームファイリングのサービス提供者がいますので、自宅へ訪問を希望される方はこちらで探してみてくださいね

全国訪問ホームファイリングサービス提供者

書類整理で悩んでいませんか?

こんなお悩みありませんか?

✔︎家に書類があふれていて、どう管理したらいいかわからない
✔︎必要な書類がいつも見つからない
✔︎提出しなければならない書類があるのに忘れてしまう
✔︎要・不要の判断が自分では難しく、整理が進まない 
✔︎個人事業主で顧客管理が必要があるのに、どうしていいかわからない
✔︎子育て・仕事に忙しいワーキングマザーで、書類整理をする時間がない
✔︎幼稚園・小学校など、学校のプリントを管理する必要がある

一度書類をしっかり整理して、
ホームファイリングを作ることがおすすめです

バーチカルファイリング
ホームファイリングを作るメリット

✔︎探しものがなくなる 

✔︎重要書類の紛失の心配がなくなる 

✔︎家族と共有しやすい

✔︎目的のものがすぐ取り出せる! 

✔︎捨てるタイミングがわかり、書類が溜まなくなる 

✔︎一度作れば簡単に管理ができるようになる

書類がおうちに入ってきてから、処分するまでの流れを作ることができます。

書類を探すことが無くなり、家の中に書類が溜まらない仕組みができあがります。

一度ホームファイリングを作ると、その後の管理がとてもラクになります!

自分一人だけがわかっているのではなく、ご家族でも書類が取り出せるようになりますよ♪

お客様の声

◉書類整理サポート(四條畷市 A様)

仕事と共に地域の活動を両立しています。年間の資料が増えて結構な量になっていき、忙しいを理由になかなか整理できない状態が続いていました。

おかむらさんの一言一言が的確で、処分の判断がしきれてなかったことに気づきました。

大量も書類も整理が終わればこれだけ?と思える量になり、時間とスペースの無駄使いに気づけた楽しい時間でした。

ありがとうございます!

ホームファイリング実例

◉書類整理サポート(大阪府豊中市 N様)

主人に「◯◯はどこ?」と聞かれることが多く、独身時代からの書類管理のままではマズイな…と感じるように。

息子が保育園に通うことになったので、さらに書類が増える前になんとかしておきたく、今回思い切ってお願いしました。

あれだけバラバラだった書類がひとまとめになったことに関心しきりでした。

これから安心して、保育園からの書類を受け取れそうです(*^^*)ありがとうございました☆

書類整理 お客様の声

◉書類整理サポート(大阪市住吉区 K様)

ブログを見ていて、完成したみなさんのファイリングがとても使いやすそうで、ぜひサポートをお願いしたいと思いました。

バーチカルファイリングを使ってみて、ぐんと片付けやすくなりました。

家族もみんな取りやすくてわかりやすいです。

※こちらのお客様はご自身である程度までホームファイリングにチャレンジされているところのスタートで、使いづらいとおっしゃっていたところをサポートさせていただきました。

ホームファイリング実例

サポートの流れ

書類整理サポートの流れをご説明します。

ご入金後、事前の準備などをお伝えします。

②訪問後、バーチカルファイリングや用品ついて簡単にご説明します。

その後、書類の全体量を見せていただいて、大まかに仕分けします。

大まかに分けたものごとに、ご自身で紙1枚1枚見ていき、要・不要を判断していきます。どうすればいいかわからないもの、迷うものなどはご相談下さい。書類の管理のコツなどもお伝えしながら、作業をすすめていきます。

⑤必要な書類を、種類ごとにまとめ、個別フォルダーに入れていき、タイトル、大分類を決めていきます。

ファイル管理表を作成いたします。

※テプラ等でのラベルの作成はご自身でお願いします。
印刷ラベルシールの作成を別途料金で承ります(下記参照)

対応地域・対応時間

◉対応地域 (こちら大阪市在住です)

 大阪メトロ長堀鶴見緑地線「今福鶴見駅」から電車で1時間以内の範囲
 (駅からご自宅までの時間も含みます)

◉対応時間

 平日の10:00~15:00の時間帯

※電車でお伺いする場合、10時スタートでさせていただいてます。
※申し訳ございませんが、現在急な延長はできません。

ご確認事項

  • ・家事代行ではありません。ご在宅いただき、ご一緒に作業していただきます。
  • ・女性、ご家族様のみお申込いただけます。
  • ・作業後のゴミはお客様にて処分をお願いします。
  • ・サービス提供時にはご在宅くださいますようお願いします。

※その他の注意事項は「「訪問サポートお申込の際の確認事項」をご覧ください。

キャンセルについて

お申し込みいただいた時点で事務手続きやお客様とのやり取りの時間が発生していますため、極力キャンセルはご遠慮いただきますようお願いします。

キャンセルされる場合、サポートご利用日の3日前からキャンセル料が発生します。

◉キャンセル料

  • 3日前、2日前   料金の50%
  • 前日、当日    料金の100%

※キャンセル料と振込手数料を差し引いた金額をご指定の口座へ返金させていただきます。

日程変更は無料でしていただけます。当日体調が悪くなられた場合はご連絡ください。

※自然災害などが発生した場合、キャンセル料はいただいておりません。同様に当方の場合も日時変更にて対応させていただきます。

お申し込みの流れ

お申し込み

LINEまたはお申込みフォームよりお申し込みください。24時間以内に返信します。

.  事前アンケートと日程調整

日程調整し、連絡先・お悩み・ご要望をお伺いするアンケートにご記入いただきます。

.  ご入金

お伺いするお日にちが決まりましたら、入金のご案内を致しますので、1週間以内にお手続きください。

 銀行振込 or クレジット決済

. 現況の確認

 入金確認後、お悩みの場所のお写真を送っていただいたり、詳しいお知らせや準備していただくものをお伝えします。

ご予約可能日

書類整理サポート料金

初回の方

 4時間/12,000円(税込)

2回目以降の方

 3時間/12,000円(税込)

追加は1時間/4,000円(一日最大5時間までお伺い可能)

※お支払いは、振込・クレジット対応してます。

往復交通費も別途必要です
※時間内できることは、判断スピード、モノの量により個人差があります。
※記録用としてビフォーアフターのお写真を撮らせていただきます。
(掲載は許可をいただいた場合のみですのでご安心ください)

ラベルシール印刷サービス

ラベルカラー ホームファイリング

個別フォルダーに貼るラベルシールの印刷サービスです。

※書類整理サポートを受けていただいた方のみお申し込みいただけます。

カラー分けされていると、とてもわかりやすく、書類を見つけやすいので、おすすめです!

訪問サポートの方は、こちらのサンプルをお持ちしますのでお好きな色を選んでくださいね。

おうちまるごとプランをお申し込み頂いた方で書類整理が終了された方には、ラベル印刷が無料になるサービスも始めました。書類整理に時間がかかりそうな方、おうちと書類どちらも気になっているという方は、ぜひご検討ください。

▶︎おうちまるごとプラン

お申込みフォーム

お申し込み前に「訪問サポートお申込の際の確認事項」をお読みいただき、ご同意の上お申し込みください。

LINEまたは、下部のフォームよりお願いします。(※LINEの方が返信が早めです。)

◉LINEよりお申込みの方はお友だち追加いただき

 ・お名前
 ・ご希望のプラン
 ・最寄駅
 ・ご希望日
をメッセージください。

◉下部のフォームよりお申し込みの方

24時間を過ぎても返信が無い場合は、迷惑メールフォルダをご確認いただいた上で、info@raku-works.comまでご一報下さい。

特に携帯のメールアドレスにて登録される場合、必ずinfo@raku-works.comからのメールが受信できるよう設定をお願いします。