書類整理サポート、ベーシックプランの2回目にお伺いしました。
前回はこちら↓
１回目でお仕事の書類以外の家庭内の書類の整理まで完了していました。
今回は、お仕事＋地域の役員の書類を整理し、すべてを個別フォルダー化していきます。
正社員でお仕事されている上、地域の役員などもされていて、お忙しい方です。
特に地域の役員の書類が毎月定期的に入ってきます。
たくさんの書類が入った大きな封筒が未開封のままでした。
毎月定期的に入ってくるものは特にその保管場所づくりと、その中の不要なものを捨てる仕組みが必要です。
- 残すもの
- 見たら即座に不要なもの
- 一定期間だけ残すもの
に分け、その書類たちの住所を作ってあげます。
入れる場所が決まっていると、封筒を開封したのに、ちらっとみて結局その封筒に戻しちゃう、ということも防げますし、封筒を開封するハードルも下がりますね。
今回すべて個別フォルダー化ができました。
《最初の状態》
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《１回目整理後》
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《２回目整理後》
ファイルボックスはこの無印良品のものを購入されていたのでこのまま使われます。
個別フォルダーはロハコのモノにされるとのことだったので、最初から新品を使わせてもらい、使った枚数分だけお支払いいただきます。
ラベル印刷もお申込みいただきましたので、後ほど印刷して郵送で送り、ラベルを貼ってご自身で仕上げていただきます。
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後日、ホームファイリング完成のお写真を送っていただきました。
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