書類整理サポート実例

【書類整理サポート実例】モニターNO.16③◇ホームファイリング完成!

ホームファイリング バーチカルファイリング 書類整理

大阪市城東区在住 整理収納アドバイザー
『ラクな仕組みで、ラクな暮らしを』
おかむら じゅんこです

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書類整理&ホームファイリング

 

書類整理サポート3回目のモニター様宅へお伺いしました。

今回でようやくホームファイリングが完成です。

 

前回(2回目)の様子はこちら↓

書類整理サポート ホームファイリング
【書類整理サポート実例】モニターNO.16②◆バーチカルか簿冊式か?大阪市城東区在住 整理収納アドバイザー 『ラクな仕組みで、ラクな暮らしを』 おかむら じゅんこです 書類整理&ホームファイリン...

 

個別フォルダーのラベルシール

早速ラベルシールを手分けして貼っていきます。

ホームファイリング 個別フォルダー ラベルシール

お選びいただいたのはこの5色です↓

イトーキ 見出しガイド ホームファイリング

二人で貼ったので、ラベルは30分弱で貼り終わりました。

 

ビフォーアフター

【before】
ホームファイリング 書類整理

【after】
ホームファイリング バーチカルファイリング

(※お仕事のファイルボックスは2つありますが、写っておりません)

カラー分けされていると見やすいですね!

お仕事の書類はご自身の仕事の部屋へ、金銭などの書類も別の場所へそれぞれ保管され、日常的に使う書類のみリビングに置かれます。

ホームファイリング バーチカルファイリング

 

こちらのお客様はデザイナーさんなので、過去にデザインしたものがどんどん溜まっていく状態だそうです。

そちらは簿冊式(ファイル式)で保管され、現在進行中のものだけ、今回バーチカルファイリングに入れることになりました。

過去のデータも今だいぶ増えてきたそうで、すべてを保管することはスペース的に難しくなってきます。

 

自分なりの基準、どれを残すか、どこまで残すかを決めておけば、そのルールにしたがって、残す・捨てるの判断ができるので、後々ラクになります。

ですが、デザインしたデータが古い新しいは関係ないので、どう残すかは難しいところですよね。

基準は自分で決めるしかないのですが、どうしても決められなければ、デジタルですべて残してしまうのもひとつの手です。

スキャンしてデータを保管しておけば、捨てるのが不安、というのがひとまず解消されます。

5年と決めたら、5年までは紙で保管、それ以降はスキャンしてEvernoteなどに保管、というルールを作り、それにしたがって管理できればスペースが圧迫されることもなくなります。

お仕事の書類も増えてきてお困りでしたら、またご相談いただければ、と思います。

書類整理おつかれさまでした!(^^)

 

最初からサポートの様子をご覧になりたい方は↓

ホームファイリング 書類整理
【書類整理サポート実例】モニターNO.16①◆個人事業主の方の情報管理大阪市城東区在住 整理収納アドバイザー 『ラクな仕組みで、ラクな暮らしを』 おかむら じゅんこです インスタグラムも更新中です ...

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おかむら じゅんこ
大阪市城東区在住。書類整理でお悩みの方を一緒にサポートします。バーチカルファイリングという方法で「ホームファイリング」を作成します。「お片づけサポート」では、片付けが苦手だった私でもできるようになった簡単に片付けられるようなシンプルな仕組みを作り、毎日の暮らしがラクになるように、お手伝いします! 5人家族で3人の子供(21歳・19歳・9歳)のママです♪ 整理収納アドバイザー1級 ファイリングデザイナー1級