バーチカルファイリングとは?

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バーチカルファイリングってなに?

目次

ファイリングとは?

まずファイリングとは「書類の管理」のことです。書類を活用しやすいように整理保管する方法です。

ファイリングには大きく分けて2種類あります。

1 簿冊式ファイリング(ファイル式)

2 バーチカルファイリング

1 簿冊式ファイリング

日本では、小学校の頃からプリントに穴を開けてファイルに閉じて管理していますのでなじみ深い方法です。ファイル式とも言います。

書類を閉じたファイルを棚に並べる方法で、クリアポケット式のファイルに入れていくのも、こちらの方法です。

簿冊式 ファイリング

2 バーチカルファイリング

こちらはアメリカで創案され、それが日本に輸入された方法です。

書類を個別フォルダというものにはさみ、垂直(バーチカル)に立てて保管する方法です。

オフィスではキャビネットや引き出しなどに入れますが、家庭ではファイルボックスを使い保管します。

メリット・デメリットについて

どちらがいい、悪いというわけではなく、どちらにもメリット・デメリットがあります。

メリットデメリット
簿冊式・持ち運びしやすい
・パラパラと本のように見れる
・閉じた順番が変わらない
・捨てにくい
・コピーしにくい
・綴じるのが面倒
・中身が減っても背表紙の厚みが必要
バーチカル・入れやすい
・捨てやすい
・コピーがしやすい
・背表紙の厚みがなく省スペース
・まとめて見づらい
・時系列に並びにくい

こう見てみると、一方ではメリットの部分がもう一方ではデメリットになっていたりしますね。

どちらの方法がお好みですか?

私はバーチカルファイリングのメリット部分の特に「捨てやすい」という部分が気に入って、バーチカルファイリングを採用しています。

私のようなめんどくさがり屋さんにはおすすめです♪

バーチカルファイリングの各部の名称

個別フォルダーに書類をはさみ、ファイルボックスに立てて入れます。

見出しガイドは大きな分類を示すものです。

バーチカルファイリング
バーチカルファイリング

ファイリングはステリング!?

ファイリングは大切な情報を保管することができますが、バーチカルファイリングはその中でも不要になった書類を捨てやすく、溜め込まずにどんどん出していけるシステムとして有効です。

ファイリングはステリングとも言われていて、いかに不要な書類を捨てていくかも大事なのです。

書類整理

ホームファイリングは作成することが目的ではなく、ホームファイリングの中の情報を活用することが目的です。

そのためには、不要なものが混じっていると大切なものが探しづらくなります。

紙は生ものと一緒で一部を除いて賞味期限があります。期限の過ぎたもの、不要なものはどんどん捨てていくことが大切です。

書類整理サポート

書類整理でお困りの方の自宅へ訪問させていただいて
オーダーメイドでホームファイリングを作成いたします
よ!

おかむらじゅんこ
整理収納アドバイザー
おかたづけのこと・暮らしのこと
について書いています

お片付けは暮らし全体につながっています

毎日がしんどいなと思ってる方
暮らし方、考え方をシンプルにして
少しでもラクになりますように

24・22・12歳の3人のママです♪
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