書類整理サポート実例

【書類整理サポート実例】モニターNO.16◇バーチカルかファイル式か?

書類整理サポート ホームファイリング

大阪在住・整理収納アドバイザー
〝ラクな仕組みで、ラクな暮らしを〟
おかむらじゅんこです。

 

書類整理サポートにお伺いしました。
モニターさま2回目です。

▼前回のサポートの様子はアメブロの記事にあります

 

前回、ご自宅の書類の整理はほぼ終わり、個別フォルダー化が途中まで終了していました。

個人事業主さんで、顧客のデータ管理をどうするか悩まれていました。

バーチカルファイリングかファイル式(簿冊式)か?悩むところです。

顧客データのどういう内容を保管しているかにもよって、どちらが活用しやすいのか、変わってきます。

ホームファイリング バーチカルファイリング 家庭の書類整理
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バーチカルファイリングとファイル式のメリット・デメリットなどをお話しして、今回お伺いするまでに考えていただく、という感じでした。

結局、ご依頼から進行中~終わるまでの書類はバーチカル、終了後の書類は今まで通りファイル式にされることになりました。

このように使う形態によって、バーチカルとファイル式を組み合わせて書類を保管されても良いと思います。

終了後の保管の基準もまだ決まっていないとのことですので、ご自身なりの基準が出来てきたら、また考えてもよいですね。

今回のアフターです(前回のアフターは撮り忘れです)。

 

【after】

書類整理 ホームファイリング

書類整理 ホームファイリング

ファイリングが形になってきたので、嬉しいですと言っていただきました。

 

最後に個別フォルダーのラベルの色選び♪

個別フォルダー ラベルカラー

 

個別フォルダーは持ち運びに重いのもあって、半分くらいカットしましたが、選んでいただきやすくなったかな?と思います。

個別フォルダー ホームファイリング

書類のタイトルを一覧にした「ファイル管理表」を作成し、チェックしていただいて、OKであれば、ラベル印刷に進みます。

次回ようやく完成です!楽しみですね(^^)

おつかれさまでした!

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おかむら じゅんこ
おかむら じゅんこ
大阪市城東区在住。書類整理でお悩みの方を一緒にサポートします。バーチカルファイリングという方法で「ホームファイリング」を作成します。「お片づけサポート」では、片付けが苦手だった私でもできるようになった簡単に片付けられるようなシンプルな仕組みを作り、毎日の暮らしがラクになるように、お手伝いします! 5人家族で3人の子供(20歳・19歳・9歳)のママです♪ 整理収納アドバイザー1級 ファイリングデザイナー1級
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