大阪市城東区在住 整理収納アドバイザー
『ラクな仕組みで、ラクな暮らしを』
おかむら じゅんこです
書類整理サポート3回目のモニター様宅へお伺いしました。
今回でようやくホームファイリングが完成です。
前回（２回目）の様子はこちら↓
個別フォルダーのラベルシール
早速ラベルシールを手分けして貼っていきます。
お選びいただいたのはこの5色です↓
二人で貼ったので、ラベルは30分弱で貼り終わりました。
ビフォーアフター
【before】
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【after】
（※お仕事のファイルボックスは2つありますが、写っておりません）
カラー分けされていると見やすいですね！
お仕事の書類はご自身の仕事の部屋へ、金銭などの書類も別の場所へそれぞれ保管され、日常的に使う書類のみリビングに置かれます。
こちらのお客様はデザイナーさんなので、過去にデザインしたものがどんどん溜まっていく状態だそうです。
そちらは簿冊式（ファイル式）で保管され、現在進行中のものだけ、今回バーチカルファイリングに入れることになりました。
過去のデータも今だいぶ増えてきたそうで、すべてを保管することはスペース的に難しくなってきます。
自分なりの基準、どれを残すか、どこまで残すかを決めておけば、そのルールにしたがって、残す・捨てるの判断ができるので、後々ラクになります。
ですが、デザインしたデータが古い新しいは関係ないので、どう残すかは難しいところですよね。
基準は自分で決めるしかないのですが、どうしても決められなければ、デジタルですべて残してしまうのもひとつの手です。
スキャンしてデータを保管しておけば、捨てるのが不安、というのがひとまず解消されます。
5年と決めたら、5年までは紙で保管、それ以降はスキャンしてEvernoteなどに保管、というルールを作り、それにしたがって管理できればスペースが圧迫されることもなくなります。
お仕事の書類も増えてきてお困りでしたら、またご相談いただければ、と思います。
書類整理おつかれさまでした！(^^)
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