書類整理サポート実例

【書類整理サポート実例】一人では到底できない書類整理でしたが道筋が見えました!

書類整理サポート

おかむらじゅんこ

「ラクな仕組みで、ラクな暮らしを」
整理収納アドバイザー/ファイリングデザイナー。大阪市内のマンション暮らし。21歳・19歳・小4のママです。訪問お片づけ・書類整理サポート。オンラインでは全国対応してます。

おかむら
おかむら
よろしくお願いします

 

書類整理サポートにお伺いしました。

兵庫県にお住まいの方です。

結婚13年になるそうで、ちょこちょことファイリングをしていたそうですが、この機会に奥様と子供さん3人の情報管理、家族全体の書類をわかりやすくファイリングしたいと思い、お申し込みくださいました。

ご主人はご自身で管理されているそうです。

 

早速書類整理!

早速書類整理を始めます!

お伺いするまでに、ファイルに入っていたものなどを出していただいたり、できる範囲での作業をしていただいてます。

最初の状態がこちらです。

書類整理

 

このお写真を撮らせていただいた後、取説もファイリングに加えることになり増えています。

 

大まかに仕分けた状態がこちら↓

書類整理

 

 

金銭の関係のものから進められる方が多い

どのジャンルから整理を進めていくかは選んでいただいてますが、お金関係の書類がやはり心配な方が多いので、今回も金銭に関する書類から整理を進めていきました。

保険・住宅のもの・税金・年金など、もしものことがあった時に、これだけでも整理できていたとすれば、ご家族も安心ですね。

書類を1枚1枚みていくことは労力を使い、疲れる作業ですので、頭が元気なうちにやっつけてしまうのもおすすめですよ(^ ^)

 

4時間でどこまで書類整理できる?

今回、書類整理サポート4時間で整理できたところは、金銭息子さんの学校の書類です。

「大まかに仕分けする作業」の時間も個人差があります。

早い方で10分。少しお時間がかかる方で1時間半と少し幅がありますね。

どこまで進められるか?というのをお伝えするのは実際難しいのですが、初回お伺いした時に、4時間で金銭まで整理出来れば良いかな、という感じです。

金銭の整理が一番時間がかかりますので、あとの書類は一般的な家庭の書類の量の方でしたら、2回目にお伺いした時間(3〜4時間)で終了するケースが多いです。

家庭内の書類以外に趣味が多く、そちらもファイリングされる方や、住宅を建てた時の設備関係などもファイリングされる方は4時間×3回くらいお伺いしています。

サービスを申し込む時の参考になさってください(^ ^)

 

収納のご相談も承ります

金銭、息子さんの書類の整理が終わった後、時間内でバーチカルファイリングの置き場所についてご相談いただきました。

簿冊式(ファイル式)は比較的置く場所を選ばないんですが、バーチカルファイリングは、使いやすい場所、高さがありますので、どこに置いていいかわからない場合はご相談くださいね。

最後に、次回訪問までにご自身で進めていただくことをお伝えしています。(いわゆる宿題です)

でも普段お忙しくて時間が取れない方、一緒にしないとやる気が出ない、という方はすべて一緒に進めることもできますので、安心してくださいね♪

 

今回の書類整理

今回は整理できたところまでお手持ちの個別フォルダーに入れて個別フォルダー化しています。

書類整理 ホームファイリング

 

このファイリングに早速届いていたクレジット明細・ねんきん定期便をはさみました!とご連絡いただきました。

一人では到底できない書類整理だったので、道筋が見えてきてスッキリしましたと言っていただきました。

ありがとうございます(^ ^)

 

書類整理しながらの雑談で、お客様が息子の学校の先輩だということがわかりびっくりでした!

先輩として参考になるお話もたくさん聞かせていただきました。

次回の書類整理、1ヶ月後くらいにお伺い予定です。

おつかれさまでした(^ ^)

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ABOUT ME
おかむら じゅんこ
おかむら じゅんこ
大阪市城東区在住。書類整理でお悩みの方を一緒にサポートします。バーチカルファイリングという方法で「ホームファイリング」を作成します。「お片づけサポート」では、片付けが苦手だった私でもできるようになった簡単に片付けられるようなシンプルな仕組みを作り、毎日の暮らしがラクになるように、お手伝いします! 5人家族で3人の子供(21歳・19歳・9歳)のママです♪ 整理収納アドバイザー1級 ファイリングデザイナー1級