書類整理サポートにお伺いしました。
兵庫県にお住まいの方です。
結婚13年になるそうで、ちょこちょことファイリングをしていたそうですが、この機会に奥様と子供さん3人の情報管理、家族全体の書類をわかりやすくファイリングしたいと思い、お申し込みくださいました。
ご主人はご自身で管理されているそうです。
早速書類整理!
早速書類整理を始めます!
お伺いするまでに、ファイルに入っていたものなどを出していただいたり、できる範囲での作業をしていただいてます。
最初の状態がこちらです。
このお写真を撮らせていただいた後、取説もファイリングに加えることになり増えています。
大まかに仕分けた状態がこちら↓
金銭の関係のものから進められる方が多い
どのジャンルから整理を進めていくかは選んでいただいてますが、お金関係の書類がやはり心配な方が多いので、今回も金銭に関する書類から整理を進めていきました。
保険・住宅のもの・税金・年金など、もしものことがあった時に、これだけでも整理できていたとすれば、ご家族も安心ですね。
書類を1枚1枚みていくことは労力を使い、疲れる作業ですので、頭が元気なうちにやっつけてしまうのもおすすめですよ(^ ^)
4時間でどこまで書類整理できる?
今回、書類整理サポート4時間で整理できたところは、金銭と息子さんの学校の書類です。
「大まかに仕分けする作業」の時間も個人差があります。
早い方で10分。少しお時間がかかる方で1時間半と少し幅がありますね。
どこまで進められるか?というのをお伝えするのは実際難しいのですが、初回お伺いした時に、4時間で金銭まで整理出来れば良いかな、という感じです。
金銭の整理が一番時間がかかりますので、あとの書類は一般的な家庭の書類の量の方でしたら、2回目にお伺いした時間(3〜4時間)で終了するケースが多いです。
家庭内の書類以外に趣味が多く、そちらもファイリングされる方や、住宅を建てた時の設備関係などもファイリングされる方は4時間×3回くらいお伺いしています。
サービスを申し込む時の参考になさってください(^ ^)
収納のご相談も承ります
金銭、息子さんの書類の整理が終わった後、時間内でバーチカルファイリングの置き場所についてご相談いただきました。
簿冊式(ファイル式)は比較的置く場所を選ばないんですが、バーチカルファイリングは、使いやすい場所、高さがありますので、どこに置いていいかわからない場合はご相談くださいね。
最後に、次回訪問までにご自身で進めていただくことをお伝えしています。(いわゆる宿題です)
でも普段お忙しくて時間が取れない方、一緒にしないとやる気が出ない、という方はすべて一緒に進めることもできますので、安心してくださいね♪
今回の書類整理
今回は整理できたところまでお手持ちの個別フォルダーに入れて個別フォルダー化しています。
このファイリングに早速届いていたクレジット明細・ねんきん定期便をはさみました!とご連絡いただきました。
一人では到底できない書類整理だったので、道筋が見えてきてスッキリしましたと言っていただきました。
ありがとうございます(^ ^)
書類整理しながらの雑談で、お客様が息子の学校の先輩だということがわかりびっくりでした!
先輩として参考になるお話もたくさん聞かせていただきました。
次回の書類整理、1ヶ月後くらいにお伺い予定です。
おつかれさまでした(^ ^)