ホームファイリングを作成して完成された方には、1年後にメンテナンスのご連絡をしています。
今回は、オンラインで書類を整理され、ホームファイリングを完成された方に1年後のメンテナンスをご連絡したのですが、その時に感想をいただきましたので、ご紹介したいと思います。
ファイリングしてからは書類の行き場に迷うことは減ったので、仕組みづくりを教わりよかったと感じています。
やり方がわからなければ、ずっと苦手な紙をどうするか、また、家族にも言われた時にすぐに取り出せなかったと思います。
1年後、改めて中身を一つずつ見てみると、これはとっておいても使わなかったから、、と手放せるようになったものもあり、シュレッダーしました。
今入れているとってあるものも、年々減らせるといいなぁと感じています。
今まで本当に長年溜まってしまい、ファイルに挟むか、どの方法が自分に合うのかわからないままでしたが、溜まる一方で。。。
紙とどう向き合うといいのか悩んでいたので、いろいろアドバイスいただきながら仕組みを作ってもらい、本当に楽になったので、もし他の方で同じような悩みの方が、やってみようときっかけになっていただけたら私も嬉しいです
おかむらご感想ありがとうございます
オンラインということで、作業はすべて一人でやらなくてはなりません。
なかなか一人ではやる気が出ない時もあったと思いますが、お忙しいお仕事の合間をぬって、分類を見直ししていただいたり、こまめにLINEでご連絡やご質問をしていただいたので、完成まで進められたと思います。
今回ご連絡させていただいた1年後もしっかりホームファイリングを活用して頂いていて、本当に嬉しく思います。
1年ごとの見直しがおすすめ！
私が1年後にホームファイリングを見直しした時にも、その時はファイリングしたけれど、やっぱり１年間見てないなというものがありましたので、スキャンしてデジタル化にしました。
以降、数年が経ってますが、そのスキャンしたものも一度も見ていません（^ ^;）
1年単位で見直していくことで、まだ減らせる紙があることに気づける、という利点もありますね。
年1回見直し時期を決めて見直すと新しい発見があるかもしれません。
今回は減らすものはあったけど、増やすものは特にないということでご連絡いただきました。
ホームファイリングはしっかり作っておくと長く使える
家庭の書類はしっかり作っておけば、それから増えることはあまりありません。
増えるとすれば、
・新しく仕事が増えた
・家族が増えた
・ライフスタイルが大きく変わった
時などです。
みなさん、またたくさん増えるんじゃないか、と思われてる方も多いのですが、私の場合で言えば、仕事に関しては新しいサービスが増えたり、内容がどんどん変わっていってますので、多少の変更はありますが、家の書類に関してはほとんど変動がなく使えてます。
強いて言えば、上の二人の子供たちが巣立ったので、その子供たちの書類が少なくなり（多少はあります）、４つあったものを一つにまとめました。（きょうだいで一つのフォルダくらい）
ですので、増えることはあまりなく、末長く、使っていただけますよ！
この度は嬉しい報告とご感想ありがとうございました(^ ^)
