書類整理サポート実例

【書類整理サポート実例】No.3①ひとりでは要・不要の判断することが難しかった。

書類整理サポート ビフォーアフター

書類整理サポートにお伺いしてきました(^^)

家のあちこちに散らばっていた、という書類をテーブルに集めておいて下さいました。

 

ビフォーの状態です。

書類整理 ホームファイリング

 

とても広いおうちなので、家のあちこちに書類があると探すのも大変ですね。

我が家のような狭い家では、歩くといってもそうたいした距離でもないのですが・・(^_^;)

とはいえ、狭いおうちでも整理ができていないと、捜し物をするハメになります。

しっかり仕分けしていきましょうね!

 

まずは恒例のざっくり、大まかに仕分け

 

この大まかに書類を仕分ける時の、

「書類分類シート」

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やってみたい方はぜひご登録下さいね。

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大まかな仕分けの段階では、要・不要の判断はしなくても大丈夫なので、さくさくと分けることができます。

よくお伝えするのですが、この「大まかな仕分け」をするだけでも、効果バツグンなのです!

※注意点としては、この大まかな分類が最終の仕分けではないということです。あくまでもたくさんある書類を整理しやすくするための分類です。

 

 

ほんの数分で仕分けが完了しました。

書類整理 ホームファイリング

 

ここからは、その大まかに分けた分類ごとに1枚1枚見ていきます。

ひとりでは書類の要・不要の判断が難しい、とのことでご依頼いただきました。

書類の保管義務があるもの以外はすべて、「何年分残したいか」という自分基準で大丈夫なのですが、

その「自分基準」をどう決めていいのかがわかりづらい、という方もいらっしゃいます。

その場合は、様々なパターンを提示して、提案させていただいてます。

 

整理が進むにつれ、「すっきりしてきました!」と言っていただきました(^^)

今回の整理はこちらまでです。

書類整理サポート ホームファイリング※この他にも取説ファイル2つが残っています。(撮り忘れ)

 

・ご自身のプライベートの書類の整理
・取説の整理

など3つほど、次回お伺いまでに宿題を出させていただきました。

書類の量により、次回お伺いするまでに、ご自身でやっていただくことをお伝えさせていただきます。

 

ファイリング用品の、ファイルボックス個別フォルダーも、どれにするかを既に決めておられました(^^)

これからファイリング用品を選ぶ、という方はこちらのページを参考にしてみてください↓

【書類整理】おすすめ!ファイルボックスの種類  こちらでは、 バーチカルファイリングを作る際に必要な 「ファイルボックス」をご紹介します     無印良品 ダンボー...

 

ではでは、次回までに宿題をがんばってくださいね!

 

訪問書類整理サポート2回目の様子はこちら↓

【書類整理サポート実例】No.3②何が必要で何が不要か、が難しいです。書類整理サポートにお伺いしました。 書類整理サポート、4時間×2回の ベーシックプラン をお申し込みのお客様で、今回のお伺いは2回...

 

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おかむら じゅんこ
おかむら じゅんこ
大阪市城東区在住。書類整理でお悩みの方を一緒にサポートします。バーチカルファイリングという方法で「ホームファイリング」を作成します。「お片づけサポート」では、片付けが苦手だった私でもできるようになった簡単に片付けられるようなシンプルな仕組みを作り、毎日の暮らしがラクになるように、お手伝いします! 5人家族で3人の子供(21歳・19歳・9歳)のママです♪ 整理収納アドバイザー1級 ファイリングデザイナー1級