3回お伺いしてホームファイリングを完成させていくプラン「書類まるごとプラン」でホームファイリングが完成しました。

【ビフォー】さまざまな収納方法で管理されていました

ビフォーはこのような感じでした。

ジャバラファイル、無印良品の取手付きファイルボックス、ボックス、さまざまな形で収納されていて、分類もご自身でされています。

バーチカルファイリングとファイル式のものを兼用するという手もありますが、個人的には同じ形式で統一するのがシンプルでわかりやすくておすすめだと思ってます。

ご家族がファイル式に慣れているから、とおっしゃる方も多いのですが、それはまだバーチカルファイリングという方法を知らないだけで、きちんと管理方法を伝えれば簡単なのですぐに使えるようになります。

特にこどもさんは適応能力が高く、すぐにマスターしてしまいますよ！

まずは大まかに仕分けします

たくさんある書類の中からやみくもに1枚１枚見ていくのは大変です。そこで、まずは大まかなジャンルごとに仕分けをするんです。多少違っていても後で移動すればいいのでざっくりで大丈夫です。

大まかに分けた状態がこちら↓

各ファイルボックスに決めたジャンルのものが入っています。いつも思うのですが、この大まかな状態になっただけでも書類って結構探し出せるようになるんです（見た目がぐちゃっとしてますが😅）。

ですが、この状態では残念ながら30秒以内には探し出せませんので、もっとしっかりと定位置を決めていく必要があります。

ここからジャンルごとに１枚１枚丁寧に見ていき、要らない紙があれば１枚でも取り除きます。

そして、その中で似たもの同士のグループを作り、まとめて、定位置を決める作業をしていきます。

この「グループ分け」が難しいとおっしゃられる方が多いです。訪問サポートでは一緒にグループ分けをしていくのがご安心ください。

【アフター】ホームファイリング完成！

バラバラだった書類の管理方法が個別フォルダに統一され、スッキリのホームファイリングが完成しました。

作業をしていると2時間くらいで頭がフリーズされてきた様子でしたので、軽めのジャンルに切り替えたりしながら書類整理を進めていきました。

4時間もの間、書類に集中するって本当に大変だと思います。今回は書類まるごとプランでしたが、おうちまるごとプランでしたら、書類を2時間やって、疲れたなーと思ったら残りは気分を変えてお片づけ作業に切り替えることもできますよ♪

お忙しい方ほど時間を先取りがおすすめ！

書類まるごとプランは4時間＋3時間＋3時間の合計10時間で整理を進めていきます。

書類整理は何年も悩んでいる・・という方も多いのですが（以前は私もそうでした😅）、ほんの10時間作業するだけで、その後は書類をしまう仕組みが出来上がります。

今回ご依頼いただいた方も育児に仕事にほんとにお忙しい方なのですが、お忙しい方ほど時間を先取りして仕組みを作ってしまうのがおすすめです。

ご感想いただいてます