書類整理

【書類整理】書類が届いたとき、どうしてますか?未処理の書類の保管方法

未処理 一時置場 書類

大阪市城東区在住 整理収納アドバイザー
『ラクな仕組みで、ラクな暮らしを』
おかむら じゅんこです

 

家に書類が届いたとき、どうしてますか?

書類を開けて、3つ折りになっているものを開いて見て、また戻してませんか?

せっかく一度開けたのに、すごくもったいないです!

折りたたんで仕舞って、また中身を確認したりするときに開いて、またまた戻したり・・

もしかしてこれを何回も繰り返している書類があるかもしれませんね。

一度開いた手間を無駄にしないためにも、開いた書類はクリアファイルにそのまま入れてしまうのがおすすめです。

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書類が届いた時の処理方法

家に封筒に入った書類が届きます。

郵便物 書類

郵便物

郵便物 整理方法

書類が入っていた封筒は処分するか、置いておきたい時は一緒にクリアファイルに入れる

郵便物 整理

 

一時保管場所を作る

ホームファイリングとは別に一時保管場所を作っています。

無印良品のMDF収納スタンドに先ほど、クリアファイルに入れたものをどんどん立てていきます。

緊急の場合は付箋などで目印をつけるか、縦に置いておき、すぐ処理します。

無印良品 MDF収納スタンド

 

ここには、

✔︎未処理
✔︎処理中〜手続きが終わるまでのもの
✔︎検討中のもの
✔︎選挙のハガキなど
✔︎シュレッダーするもの(すぐにできない時)

などを入れています。

郵便物が届いてすぐ処理できない時は封筒のまま立てて置くだけでもいいですし、

ちょっとだけ時間があったら広げてクリアファイルに入れてここに立てておきます。

もちろんすぐ処理できる時はすぐに処理します。

無印良品 MDF収納スタンド無印良品 MDF収納スタンド

 

MDF 木製収納スタンド 無印良品 無印良品 収納スタンド MDF

 

クリアファイルに入れるのは、二度手間にしないことと、次の処理へのハードルを下げるためです。

また封筒から出すと思うと億劫になってしまいますよね。

そうならないために、クリアファイルを引き出すだけで中身がわかるようにしています。

まずは広げてクリアファイルに入れること!だけでもぜひお試しください(^ ^)

 

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ABOUT ME
おかむら じゅんこ
おかむら じゅんこ
大阪市城東区在住。書類整理でお悩みの方を一緒にサポートします。バーチカルファイリングという方法で「ホームファイリング」を作成します。「お片づけサポート」では、片付けが苦手だった私でもできるようになった簡単に片付けられるようなシンプルな仕組みを作り、毎日の暮らしがラクになるように、お手伝いします! 5人家族で3人の子供(21歳・19歳・9歳)のママです♪ 整理収納アドバイザー1級 ファイリングデザイナー1級
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