書類整理

【書類整理】一箇所に集める利点◆書類整理が苦手な方は一箇所に集めてみて!

書類を一箇所に集める利点

大阪在住・整理収納アドバイザー
〝ラクな仕組みで、ラクな暮らしを〟
おかむらじゅんこです。

 

ホームファイリングはファイルボックスに書類を入れて、一箇所に集め、日々入ってくる書類を管理します。

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書類整理&ホームファイリング

この時、子供さんの勉強などのプリントは別と考えます。子供さんが使うものなので、無理やり家庭の書類と一緒にする必要はありません。

 

一箇所に集める利点

書類を一箇所に集める利点

整理収納アドバイザーの方だと、家の中の整理がある程度できて来ているので、書類を使う場所に置いたり、目的ごとに書類を置いたりしている場合もあります。

でも片付けが苦手な方や「書類がどこにあるかわからない」「いつも書類を探している」という場合、一箇所にまとめてしまう方がわかりやすいです。

書類があちこちに分散してしまっていると、一時的にスキマなどに突っ込んでしまったり、探すのに一苦労してしまいます。

使う場所に置く、という方法もありなのですが、少し上級者向けかな、とも多います(^_^;)

一箇所にまとめられていると、書類を探したいのだったらここへ来ればすべてある!ということなので、書類整理が苦手な方にはおすすめです。

私はバーチカルファイリングにする前も、一応一箇所に集めて同じ場所で管理していました。

書類は一箇所で管理する

数年前の書類管理方法です(^_^;)懐かしい〜

「超整理法」のやり方でやってました

【書類整理】一人暮らしや書類の少ない方に!「『超』整理法」で書類整理ひとり暮らしをされている方、それほど書類が多く無い方、ひとりで書類を管理する方には、こういう書類整理の方法もありじゃないでしょうか? ...

 

家族にも共有しやすい

家のことを一番わかっているのは主婦です。

自分にはわかるかもしれませんが、家族からすると、あちこちに書類があると覚えるだけでも大変。

しっかりと共有できていれば、問題は無いですが、あちこちにあると、家族全員に全ての書類を共有することはなかなか難しいことですよね。

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その点、一箇所に集められた「ホームファイリング 」だと、漠然とでも、「ああ、書類はここなんだなー」と小学生くらいの子供にも分かるようです。

書類整理サポートで2回目にお伺いした時、まだ全てのホームファイリング が完成していないのに、

「子供が取説をここから出して見てましたー」と報告をいただいたりします。

「でも元に戻してくれなくてそのままだったんですけどねー、あははー」という感じでおっしゃっていましたが、元に戻せなかったのは、まだ仮のラベルだったので仕方ないです。

きっちり綺麗にラベリングをすると戻す場所も分かりますよ(^ ^)

 

仕組みづくりが大切

仕組みづくりが大切

お家の収納でも自分だけでなく、誰が見てもわかりやすい、言ってしまえば単純な、簡単でシンプルな収納がいいと思ってます。(どんだけ並べる?)

たまに遊びにくるおばあちゃんでも分かる収納を目指してます。

書類の管理でも同じで、わかりやすい仕組みにすれば、自分も分かるし、家族も分かる。

何事もフクザツにしない方がいいんです。

お片づけサポートに伺ったとき、収納をフクザツに考えている方が多いので、シンプルに管理すればいいんですよーという事をいつも伝えたいなと思ってます。

 

例外的に二箇所で保管もあり

普段あまり見ない書類、例えば財産的な書類、契約などの書類は1年に一回見る程度ですので、別の場所で保管される方もいらっしゃいます。

リビングなどのよく使う場所に全てのファイルボックスを置けない方は、分類の仕方を工夫し、二箇所に分散して置けるようにサポートさせていただいてます。

二箇所に置く場合、そもそもどう分散するか、というところも難しいという方もいらっしゃるので、サポートの必要な方は、おっしゃってくださいね♪

 

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おかむら じゅんこ
おかむら じゅんこ
大阪市城東区在住。書類整理でお悩みの方を一緒にサポートします。バーチカルファイリングという方法で「ホームファイリング」を作成します。「お片づけサポート」では、片付けが苦手だった私でもできるようになった簡単に片付けられるようなシンプルな仕組みを作り、毎日の暮らしがラクになるように、お手伝いします! 5人家族で3人の子供(20歳・19歳・9歳)のママです♪ 整理収納アドバイザー1級 ファイリングデザイナー1級
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