書類整理

【バーチカルファイリング】個別フォルダーのラベルは丸シールで色分けすると使いやすい!

テプラと丸シールで作るラベル

バーチカルファイリングの個別フォルダーのラベルですが、

ご自身でテプラでラベリングされている、という方も多いと思います。

個別フォルダー ラベル

 

個別フォルダー ラベル

 

このようにテプラだけでももちろんわかるのですが、更に色分けをすると断然書類が取り出しやすくなるんです。

子どもさんにもパッとみてわかりやすいので、おすすめですよ(^ ^)

 

まずはシンプルにテプラでラベリング

今回はセリアのPP製の個別フォルダー(ブラック)を使ってみました。

PP製ですと気軽に張り替えできるところが利点です。

ホームファイリング

 

個別フォルダーは他にも色々と種類がありますよ↓

ホームファイリング 個別フォルダー 書類整理の方法
【書類整理】おすすめ!個別フォルダーの種類  バーチカルファリングでは 「個別フォルダー」というものに書類をはさみ、ファイルボックスの中に立てて保管します。     ...

 

 

ダイソーの丸シールを使って色分け

次に丸シールを使って色分けをします。

私はダイソーで購入したのですが、文房具店でも売っている丸シールを使います。

ダイソーの「ポイントシール蛍光カラー〔小〕」を使いました。

ダイソー 丸シール

 

この色のカラーの他にもオフィスで使うような定番カラーもありました。

ホームファイリング(家庭のファイリング)ということで、カラフルな方を選んでみました。

 

大分類ごとに色分けをします。

見出しガイド

 

生活→パープル
仕事→ブルー

で色分けしてみました。

 

その大分類の中に入っている個別フォルダーにも大分類と同じ色を貼ります。

ホームファイリング

 

 

生活はパープル、仕事はブルーと色で探せるので、パッと目が行きやすいです。

子どもさんに伝えるときもパープルのところから探してね!と伝えやすくなりますよ(^ ^)

子どもさんの書類は好きな色を選ばせてあげてもいいですよね。

 

 

5色を繰り返します

大分類の色は5色選び、大分類が5つ以上になると最初の1色を繰り返して使います。

白・赤・青・黄・緑の5色を選んだ場合、

大分類が7個あったとすると、

白・赤・青・黄・緑・白・赤・・・

という風に5色を繰り返しながら色分けします。

 

家庭の書類だから、そこまで厳密にしなくても7色使えばいいじゃないか!

と思われるかもしれませんが、

色がたくさんありすぎると、かえって探しにくくなるんですよね。

 

今まで訪問させていただいた方の書類を見ていると、

一般的な家庭内の書類の量の方でしたら、

大分類が5つくらいでちょうど良い感じに収まる場合が多いですが、
(書類がとても少なく、3つの大分類の方もいます)

個人事業主でお仕事の書類があると少し増えるかもしれませんね。

 

テプラと丸シールで作ると、ご自身でメンテナンスをしやすいのも利点です。

色分けをすると劇的に使いやすくなりますし、書類を取り出すスピードも速くなります。

ぜひ試してみてくださいね♪

 

テプラのおすすめってある?

テプラはお客様にご質問いただいた時、こちらの2つをおすすめしています
私も愛用しているガーリーテプラ2↓

 

最新じゃなくてもいいという方にはこちら。
ガーリーテプラ2よりもひと回りコンパクトで収納しやすいです↓

 

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ABOUT ME
おかむら じゅんこ
おかむら じゅんこ
大阪市城東区在住。書類整理でお悩みの方を一緒にサポートします。バーチカルファイリングという方法で「ホームファイリング」を作成します。「お片づけサポート」では、片付けが苦手だった私でもできるようになった簡単に片付けられるようなシンプルな仕組みを作り、毎日の暮らしがラクになるように、お手伝いします! 5人家族で3人の子供(21歳・19歳・9歳)のママです♪ 整理収納アドバイザー1級 ファイリングデザイナー1級