書類整理

【書類整理】無印良品を使った経費のレシート・領収書の保管方法

経費のレシート・領収書の保管方法

大阪在住・整理収納アドバイザー
〝ラクな仕組みで、ラクな暮らしを〟
おかむらじゅんこです。

 

個人事業主の方など、経費のレシートや領収書はどんな形で保管されていますか?

あまり他の方の保管方法など聞く機会がないのですが、どうやっているのかな?と思ってしまいませんか?

書類と同じく、残しておかなければならないものは、保管場所を作り、流れを決めてしまうとラクです。

 

先日、税理士さんに記帳指導に来ていただきました。

税理士 記帳指導

 

正直簿記はやったことがなく、苦手分野なのですが、レシートや領収書はきちんとされていますね、と言われました(^ ^)

私が現在管理している方法をお伝えします。

 

会計ソフト入力前

無印良品 ハンギングホルダー

無印良品のファイルボックスとハンギングホルダーを使います。

ハンギングホルダー A4サイズ用・5枚・見出しインデックス付

フォルダーの見出しに月をラベリングします。

普通の個別フォルダーと違い、中身の量が変動する場合、ハンギングホルダーの方が倒れてこなくて便利です。

ハンギングホルダーは5つセットなので、3セットは必要になります。

無印良品 ハンギングホルダー

こちらのファイルボックスに、月ごとに日々のレシートなどを入れていきます。

 

会計ソフトに入力後

経費の量修理 保管方法

 

ハンギングホルダーに入れたものを、会計ソフトに入力し、終わったものは長形3号の封筒へ、こちらも月ごとに入れていきます。

長形3号の封筒長形3号 経費レシート

 

長形3号は、A4サイズを三つ折りに折ったものも入るサイズで便利です。

経費のレシート・領収書

 

税理士さんによると入力前と入力後のものを同じ場所に保管されている方も多いそうですが、分けておくと、どこまで完了しているのかが、わかりやすいです。

 

本来のお仕事に打ち込めるように

会計などの管理も仕事の一環として大切ですが、時間を大幅に取られてしまうことはもったいないですよね。

なるべくそんな事務処理に時間を取られないように、保管場所を作り、入力前・入力後の流れを決めると、わかりやすく、迷うことがありません。

この辺りもファイリングの技術が役に立っているなと思います。

お仕事の書類整理をきちんと、かつ、ラクに管理できるような仕組みにしていくと、本来のお仕事に打ち込む時間が増えます。

個人でお仕事をされている方、書類整理が苦手な方はご相談くださいね(^ ^)

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おかむら じゅんこ
おかむら じゅんこ
大阪市城東区在住。書類整理でお悩みの方を一緒にサポートします。バーチカルファイリングという方法で「ホームファイリング」を作成します。「お片づけサポート」では、片付けが苦手だった私でもできるようになった簡単に片付けられるようなシンプルな仕組みを作り、毎日の暮らしがラクになるように、お手伝いします! 5人家族で3人の子供(20歳・19歳・9歳)のママです♪ 整理収納アドバイザー1級 ファイリングデザイナー1級
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