書類整理

【書類整理】一人暮らしや書類の少ない方に!「『超』整理法」で書類整理

ひとり暮らしをされている方、それほど書類が多く無い方、ひとりで書類を管理する方には、こういう書類整理の方法もありじゃないでしょうか?

それは、私も今のバーチカルファイリングを作る前にやっていた方法なのですが、学生の時に読んで感銘を受けた、野口悠紀雄さんの「『超』整理法」の中に出てくるやり方です。

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その方法とは?

書類は一ヶ所で管理することが前提で、まず本棚などに書類が置けるスペースを空けます。

そしてA4サイズが入る茶封筒(角型2号)にだいたいのまとまりの書類を入れ、タイトルと日付は右肩へ書き、端から順に並べます。

上のかぶせる部分は邪魔なので切り取ります

そして、書類を使ったらすべて左端に戻していくと、右端には自然と使わないものが溜まってきます。

分類の必要も、捨てるか捨てないかの判断の必要もなく、ただ目の前の書類を封筒へ入れていけば散らかっている書類が無くなる、魔法のように片付くファイリング術です。

学生の時からファイリングに興味をもっていたのか、あまり自覚はありませんが、私は当時その本を読んで、ビビっときました👀

なんて簡単で便利な方法なんだろう!と思い、すぐさま茶封筒を買ってきて、自分の部屋の書類を入れて整理をしました。

それ以来、学生時代から結婚してからも、自分の書類はずっとこの方法で管理していました

分類しない整理法

バーチカルファイリングは分類しますが、この方法は分類しない整理法なのです。

押出しファイリングと言われ、時間軸で管理します。

時系列に並んでいるので、いつごろ使ったか?という記憶を頼りに、だいたいこの辺だろうと推測して探すのです。

例えば最近使ったものなら、だいたい記憶にあるので、左から探し、全然使ってないけど確か封筒に入れた記憶があるな、くらいだと真ん中あたりから探すことになります。

本当に単純で、シンプルな整理法ですね

私はこのシンプルで分類に悩む事のない整理の仕方で、かなり長い間書類の管理をやってました。

結婚してからは、茶封筒をクリアファイルに変えて、「使ったら端に戻す」を繰り返していました

その時の画像がこちらです↓

  • 一箇所にまとめていること
  • タイトルをつけてること

 

によって書類を探し出すことはでき、紛失しにくいことも利点です。

バーチカルファイリングにしようと思ったのは?

家族が増えて書類が多くなってくると、徐々にこの方法では使いづらいと感じるようにもなってきました。
 
よく使う書類だと端にあるのですぐ見つかりますが、最近使っていない書類を出す場合、見当をつけたところから探しても無く、結局最初の端から探す、ということもたびたびありました。
 
更にこの時間軸で管理する方法は、私の記憶だけが頼りです。
 
家族に書類を取り出そうとしてもらうとなると、「だいたいあの辺り」くらいしか言えないのです。
 
家庭内の書類を扱うのは私だけだったので、不便では無かったのですが、もしも私に何かあった場合や、人に頼まなければならない事態になった時を考えると、これではいけないなと思うようになりました。
 

家族形態やライフスタイルによって変える

一人暮らしの方や自分の部屋の書類を、とりあえず捜し物や紛失をなくしたい!と思った時、「超 整理法」の方法は大変有効だと思います。
 
書類は薄いので、ちょっとした隙間に差し込んだり、積み重ねてしまうと、探し出すことが困難になります。
 
一箇所にまとめ、茶封筒に入れることで簡単に管理ができます。
 
一方、家族がいて書類を共用しなければならない方や、書類の量がとても多い方にはやはり「超 整理法」の方法では、私がそうだったように不便を感じます。
 
 
バーチカルファイリングでは何十秒かで書類を取り出せることができますが、「超 整理法」では書類が多くなればなるほど、見つけ出すまでの時間もかかります。
 
 
書類管理は「超 整理法」の歴の方が長い私ですが、今は書類の量が多い、少ないに限らず数十秒で必要な書類が取り出せる、バーチカルファイリングで作ったホームファイリングにすっかり惚れ込んでいます。
 
 
 
それでも、「超 整理法」のやり方はほんとに革命的!と思っているので、今回ご紹介しました。
 
どんな方法であれ、まずは大切な書類が無くならないようにしたいですね。
 
この方法が気に入れば、活用してみるのもひとつの手だと思います。
ABOUT ME
おかむら じゅんこ
おかむら じゅんこ
大阪市城東区在住。書類整理でお悩みの方を一緒にサポートします。バーチカルファイリングという方法で「ホームファイリング」を作成します。「お片づけサポート」では、片付けが苦手だった私でもできるようになった簡単に片付けられるようなシンプルな仕組みを作り、毎日の暮らしがラクになるように、お手伝いします! 5人家族で3人の子供(20歳・18歳・8歳)のママです♪ 整理収納アドバイザー1級 ファイリングデザイナー2級
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